Google lance Workspace Intelligence pour une intégration contextuelle plus poussée au sein de Gemini, rationalisant le travail en automatisant la collecte d'informations et la compréhension du contexte

Google lance Workspace Intelligence pour une intégration contextuelle plus poussée au sein de Gemini, rationalisant le travail en automatisant la collecte d'informations et la compréhension du contexte

Google a dévoilé Workspace Intelligence, un nouveau système qui rationalise le travail en automatisant la collecte d'informations et la compréhension du contexte, tout en offrant une expérience personnalisée adaptée à chaque utilisateur dans Workspace. S'appuyant sur cette base, Ask Gemini in Chat propose une expérience de ligne de commande unifiée directement au sein de Google Chat. De plus, Gemini peut désormais générer des documents et des diapositives, coordonner les calendriers de réunion, retrouver des fichiers à l’aide de descriptions simples et s’intégrer de manière transparente à des outils externes tels qu’Asana, Jira et Salesforce grâce à des connecteurs tiers étendus.

Gemini, anciennement Bard, est un assistant conversationnel développé par l'entreprise Google. Pour générer du texte, il se base sur une famille de grands modèles de langage également appelée Gemini, introduite au public le 7 décembre 2023. Gemini est l'acronyme de Generalized Multimodal Intelligence Network. Les modèles se déclinent en trois tailles : nano, pro et ultra. Gemini peut comprendre et interagir avec l'audio et la vidéo, et générer du texte (poésie, scripts, pièces musicales, courriels, lettres, etc.), du code, des traductions (entre plus de 100 langues). Il peut produire plusieurs types de contenu créatif (images, dessins, sons, musique, vidéos…), aider des chercheurs en analysant des données ou en générant des hypothèses. Gemini peut répondre aux questions de manière informative ou en produisant des cours personnalisés, des jeux, des tutoriels, etc., avec les limites des IA (erreurs, biais, « hallucinations »…).

Récemment, Google a dévoilé Workspace Intelligence, un nouveau système qui va au-delà des intégrations précédentes en comprenant les relations sémantiques complexes au sein des applications Google Workspace, des projets en cours, des collaborateurs et des domaines de connaissances organisationnels. Workspace Intelligence rationalise le travail en automatisant la collecte d'informations et la compréhension du contexte, tout en offrant une expérience personnalisée adaptée à chaque utilisateur.

S'appuyant sur cette base, Ask Gemini in Chat propose une expérience de ligne de commande unifiée directement au sein de Google Chat. Les utilisateurs peuvent énoncer leurs objectifs, demander des résumés ou générer des résultats, Gemini exécutant les tâches et fournissant les résultats directement dans leurs fils de discussion. Cette fonctionnalité fournit également des briefings quotidiens, met en évidence les tâches critiques et gère les fils de discussion non lus ou les éléments urgents. De plus, Gemini peut désormais générer des documents et des diapositives, coordonner les calendriers de réunion, retrouver des fichiers à l’aide de descriptions simples et s’intégrer de manière transparente à des outils externes tels qu’Asana, Jira et Salesforce grâce à des connecteurs tiers étendus.

Pour améliorer encore la productivité, Sheets permet de créer ou de modifier des feuilles de calcul entières à l'aide du langage naturel, Docs prend en charge l'insertion d'infographies et les modifications basées sur les commentaires, et Slides permettra bientôt de générer en une seule fois des présentations modifiables. Avec AI Inbox, Gmail met désormais en évidence les e-mails urgents, tandis que les aperçus IA transforment les requêtes de recherche en réponses claires. Pour compléter ces mises à jour, Drive Projects offre une organisation centralisée des fichiers et des e-mails, garantissant ainsi aux utilisateurs et à Gemini une compréhension contextuelle complète pendant la collaboration.


Voici l'annonce de Workspace Intelligence :

Présentation de Workspace Intelligence

La plupart d’entre nous passons nos journées à basculer d’un onglet à l’autre, à chercher un graphique dans un e-mail ou à fouiller dans des fils de discussion pour prendre une décision. Vous ne faites pas seulement votre travail ; vous passez des heures à rassembler des informations éparpillées avant même de commencer. Et si vos outils comprenaient votre objectif, plutôt que de se contenter de servir de support ?

Nous pensons que l'IA devrait vous aider à accomplir vos tâches. Elle devrait comprendre quels projets sont les plus importants et comment hiérarchiser le travail. Elle devrait identifier les principales parties prenantes et déterminer quelles informations seront les plus utiles pour mener à bien n'importe quelle tâche.

Workspace Intelligence offre une compréhension unifiée et en temps réel pour dynamiser le travail proactif — elle ne se contente pas de se connecter à vos applications et d'extraire vos données pour générer un résultat. Il s'agit d'un système sécurisé et dynamique qui comprend intrinsèquement les relations sémantiques complexes au sein du contenu de vos applications Workspace (telles que Docs, Slides ou Gmail), de vos projets en cours, de vos collaborateurs et des connaissances métier de votre organisation.

Au lieu de passer du temps à faire le lien entre les applications et les projets, Workspace Intelligence automatise le processus pour vous grâce à :

- Collecte d'informations : Workspace Intelligence se charge du gros du travail en recueillant les bonnes informations pour vous. Il abat les barrières contextuelles pour vous garantir de disposer de tout ce dont vous avez besoin au moment où vous souhaitez passer à l'action.

- Connaissance de la situation : grâce au raisonnement avancé de Gemini, Workspace Intelligence sait ce qui est le plus important pour vous à l'instant présent, vous garantissant ainsi de ne jamais manquer une tâche à accomplir.

- Véritable personnalisation : en analysant vos habitudes de travail et de communication passées, Workspace Intelligence apprend votre style de travail unique, votre ton et vos préférences de mise en forme afin de garantir que chaque résultat reflète fidèlement votre personnalité.


Pour réussir en tant qu’entreprise agentique, vous avez besoin d’agents compétents, d’un contexte approfondi qui comprenne le sens et l’intention de votre travail, ainsi que d’une sécurité et d’une gouvernance de classe mondiale. Voici quelques exemples de la manière dont Workspace Intelligence concrétisera cela au quotidien pour les clients.

Une nouvelle ligne de commande pour le travail, directement dans Google Chat

Chat est l'endroit où vous travaillez avec vos coéquipiers. Désormais, c'est là que vous pouvez travailler directement avec tous vos collègues et Gemini. « Ask Gemini in Chat » est une ligne de commande unifiée pour tout votre travail, disponible à portée de main. Il vous suffit d'énoncer votre objectif, et Gemini travaillera en arrière-plan pour vous livrer le résultat final directement dans votre chat.

« Ask Gemini in Chat » propose un briefing quotidien qui met en avant les tâches importantes, les fils de discussion non lus et les actions urgentes. Il va au-delà des simples questions en utilisant les compétences de Workspace pour accomplir des tâches complexes, notamment la création de documents et de diapositives. Il peut planifier vos réunions à un moment qui convient à tout le monde et trouver n’importe quel fichier à partir d’une simple description. Et grâce à des connecteurs tiers étendus, Gemini peut désormais faire le lien entre votre contenu Workspace et des outils externes tels qu’Asana, Jira et Salesforce, vous permettant ainsi de trouver des informations et d’accomplir vos tâches sur l’ensemble de votre environnement professionnel sans jamais quitter la conversation.


Passez d'une page blanche à un résultat brillant dans Sheets, Docs et Slides

Souvent, le plus grand obstacle au lancement d'un projet réside dans le travail de préparation manuel : rassembler des notes et fouiller dans ses e-mails juste pour rédiger une première ébauche. Workspace Intelligence récupère vos e-mails, discussions, fichiers et informations pertinentes sur le Web pour transformer vos idées en brouillons au format professionnel qui reflètent fidèlement votre ton, votre marque, votre style et les modèles de votre entreprise.

Dans Sheets, vous pouvez créer ou modifier des feuilles de calcul entières en utilisant le langage naturel pour décrire ce dont vous avez besoin. Gemini dans Sheets — qui a établi une référence de pointe — orchestre la construction complexe en plusieurs étapes du début à la fin, en synthétisant les données de vos fichiers, e-mails, discussions et du Web pour vous aider à visualiser l’ensemble de vos données.

Désormais, Gemini dans Docs est un outil de collaboration encore plus puissant, capable d’enrichir vos documents avec des infographies basées sur vos données d’entreprise grâce à Workspace Intelligence, et de modifier plusieurs images à la fois pour créer une cohérence visuelle dans l’ensemble de votre document. Gemini triera et répondra également aux commentaires dans vos documents, et pourra même modifier votre document en fonction des retours reçus.


Dans Slides, vous pourrez bientôt créer des présentations complètes et modifiables en une seule fois. Gemini utilise le contexte fourni par Workspace Intelligence et respecte scrupuleusement les modèles et les styles visuels de votre entreprise pour créer une présentation prête à être diffusée.


Surmontez la surcharge d'informations pour voir ce qui compte le plus dans Gmail

Au-delà de la création de contenu, Workspace Intelligence comprend vos projets prioritaires et les personnes avec lesquelles vous travaillez, et vous aide à trouver plus facilement ce qui compte dans vos e-mails et vos fichiers. AI Inbox vous offre une vue claire et simplifiée de ce qui est le plus important dans votre boîte de réception. Et les aperçus IA dans la recherche Gmail transforment les informations en réponses sans que vous ayez à fouiller. Lorsque vous recherchez des informations dans Gmail, Gemini synthétise les informations issues de divers fils de discussion pour créer un résumé concis des points clés.


De nouvelles façons d'organiser et d'interagir avec les informations dans Drive

Drive est déjà l'espace sécurisé où vous stockez vos informations. Désormais, il vous aide à mettre fin à la recherche de vos contenus en passant d'un simple espace de stockage passif à une base de connaissances active.

Les aperçus IA et Ask Gemini, désormais disponibles pour tous, vous aident à trouver rapidement des informations et à obtenir des informations détaillées sur tous vos fichiers dans Drive. Et les projets Drive constituent une nouvelle façon d'organiser de manière centralisée vos fichiers et vos e-mails, garantissant ainsi que vos collègues — et Gemini — disposent du contexte complet.


Le trio gagnant de l'IA : agents, contexte et sécurité

La valeur de l'IA ne se mesure pas uniquement à ses capacités de raisonnement, mais aussi à sa capacité à comprendre le contexte environnant et à accomplir des tâches complexes à votre place. Et dans un environnement d'entreprise, cela doit être réalisé de manière sécurisée, gouvernée et conforme.

À mesure que les agents deviennent plus performants et autonomes, la sécurité et la gouvernance sont plus cruciales que jamais. Workspace Intelligence repose sur la même infrastructure fiable, sécurisée et conforme que le reste de Workspace. Cela signifie que, qu'elles soient générées et utilisées par vos collaborateurs ou par vos agents, vos données restent vos données. Elles ne sont pas examinées par des humains, utilisées à des fins publicitaires, ni pour entraîner des modèles d'IA en dehors de Workspace sans votre autorisation. Workspace Intelligence sera déployé avec des contrôles d'administration vous aidant à gérer son utilisation au sein de votre organisation.

Pour répondre aux exigences réglementaires, vous pouvez également limiter le traitement et le stockage des données aux États-Unis et à l'Union européenne, d'autres pays étant pris en charge à l'avenir, tels que l'Allemagne et l'Inde. De plus, grâce au chiffrement côté client, vous disposez d'une protection ultime : le pouvoir de refuser de manière définitive l'accès à vos données les plus sensibles à tout agent et à toute entité, y compris Google.

L'entreprise sans limites

Vos données les plus importantes se trouvent déjà dans Google Workspace. En combinant la qualité de la recherche et de l'indexation de Google avec le raisonnement avancé de Gemini, Workspace Intelligence fournit un contexte hautement précis et personnalisé pour chaque application, dans l'environnement sécurisé de la plateforme Workspace.

Vous trouverez des informations détaillées sur le déploiement sur le blog Workspace Updates. Mais ce n’est pas tout ce que nous annonçons cette semaine : découvrez les autres annonces concernant Workspace lors de Google Cloud Next ici.

Si vous êtes prêt à découvrir ce que Google Workspace avec Gemini peut apporter à votre organisation, commencez un essai dès aujourd’hui ou contactez le service commercial pour découvrir l’avenir du travail sans limites.

Source : Annonce de Workspace Intelligence

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